تطبيقاتكيفية

كيفية جدولة اجتماع زووم مسبقًا لتنظيم التقويم الخاص بك

يمكن استخدام اجتماعات زووم لمجموعة متنوعة من الأشياء: اللحاق بالأصدقاء والعائلة ، وتعليم فصل افتراضي ، ومقابلة عمل ، والمزيد.

يمكنك بدء اجتماع على الفور ، ولكن يمكنك أيضًا جدولة اجتماع مقدمًا ، وإضافته إلى التقويم الخاص بك ، ودعوة الحضور ، لذلك عندما يحين موعد الاجتماع ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق ارتباط الاجتماع.

تتشابه عملية جدولة اجتماع زووم سواء كنت تفعل ذلك على موقع زووم أو تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول.

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته.

كيفية جدولة اجتماع زووم

يمكنك إعداد اجتماع زووم على موقع الويب أو تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول.

على الموقع

  1. توجه إلى موقع زووم ، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
  2. بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق “حسابي” في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة الرئيسية.
  3. انقر فوق “جدولة” في الزاوية العلوية اليمنى. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج حيث يمكنك ملء موضوع الاجتماع ووصفه ، بالإضافة إلى تعيين التاريخ والوقت.
  4. سيكون لديك أيضًا خيار جدولته كاجتماع متكرر. قم بتحرير جميع التفاصيل وعند الانتهاء ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الزر حفظ.
  5. في الصفحة التالية ، لديك خيار إضافة الاجتماع إلى تقويم جوجل أو تقويم أوتلووك أو تقويم ياهو. أو يمكنك نسخ رابط الدعوة ومشاركته مع ضيوفك.

على تطبيق سطح المكتب

  1. افتح تطبيق زووم لسطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتسجيل الدخول ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
  2. في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، انقر فوق الزر “جدولة”. بدلاً من ذلك ، يمكنك جدولة اجتماع جديد بالنقر فوق رمز علامة الجمع الصغير “+” في علامة التبويب “الاجتماعات”.
  3. في النافذة المنبثقة ، أدخل اسم الاجتماع والتاريخ والوقت.
  4. اختر إعدادات الفيديو والتقويم والأمان. في قسم “خيارات متقدمة” ، يمكنك اختيار إعدادات إضافية ، مثل كتم صوت المشاركين بمجرد دخولهم الاجتماع.
  5. انقر فوق الزر الأزرق حفظ عند الانتهاء. ستظهر اجتماعاتك المجدولة على الجانب الأيمن من علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. يمكنك أيضًا عرض اجتماعاتك المجدولة في علامة تبويب الاجتماعات في التطبيق.

نصيحة سريعة: إذا كان تطبيق زووم مرتبطًا بالتقويم الخاص بك ، فسيؤدي النقر فوق حفظ إلى فتح نافذة تلقائيًا لحفظ الاجتماع في التقويم الخاص بك.

على تطبيق الهاتف المحمول

  1. افتح تطبيق زووم على جهازك المحمول.
  2. في علامة التبويب Meet & Chat ، انقر فوق الزر “جدولة” في أعلى الشاشة.
  3. أدخل اسم الاجتماع وحدد التاريخ والوقت. يمكنك اختيار إعدادات إضافية مثل تمكين غرفة الانتظار وطلب رمز مرور الاجتماع. اضغط على حفظ في الزاوية العلوية اليمنى عند الانتهاء.
  4. سيفتح زووم تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا لمشاركة دعوة الاجتماع. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم ، ثم انقر فوق السهم لأعلى للإرسال.

هناك طريقة أخرى لمشاركة دعوة الاجتماع وهي الانتقال إلى علامة التبويب الاجتماعات وتحديد الاجتماع الذي جدولته للتو. اضغط على إضافة مدعوين ، ثم حدد إرسال رسالة أو إرسال بريد إلكتروني أو نسخ إلى الحافظة.

إعدادات زووم

يمكنك تخصيص عدد من إعدادات اجتماع زووم عند جدولتها.

الموضوع: بشكل افتراضي ، سيعين زووم الموضوع على أنه اجتماع زووم الخاص بـ [اسمك] ، ولكن يمكنك تغييره ليصف بشكل أكثر دقة ما سيتم مناقشته. هل هو اللحاق بالركب بين الأصدقاء؟ اجتماع التقدم الأسبوعي مع فريقك؟ اختر شيئًا وصفيًا بحيث تتيح تذكيرات التقويم المنسقة للحاضرين معرفة الموضوع العام للاجتماع في لمح البصر.

التاريخ والوقت: هنا ، يمكنك تحديد موعد بدء الاجتماع وانتهائه بالضبط. انقر فوق المربع الموجود بجوار الاجتماع المتكرر لاجتماعات زووم التي تحدث في وقت وتاريخ مماثل كل أسبوع. لاحظ أنه يتم إنشاء اجتماعات زووم في منطقتك الزمنية ، وبالنسبة لأي شخص يضيف الاجتماع إلى التقويم الخاص به ، سيتم تعديل الوقت تلقائيًا وفقًا لمنطقته الزمنية.

معرف الاجتماع: يمكنك جعل زووم يقوم بإنشاء معرف اجتماع فريد (يتم حذفه بعد انتهاء الاجتماع) أو يمكنك استخدام معرف الاجتماع الشخصي الخاص بك. يلاحظ زووم أن معرف الاجتماع الشخصي الخاص بك هو غرفة اجتماعات افتراضية يتم حلها دائمًا من أجلك. إنه مثالي للأشخاص الذين تقابلهم بانتظام ، بمجرد أن يكون لدى شخص ما رابط لمعرف الاجتماع الشخصي الخاص بك ، يمكنهم الانضمام في أي وقت يتم فيه استخدام الاجتماع.

رمز المرور: يساعد إعداد الأمان هذا على ضمان وصول الضيوف المقصودين فقط إلى اجتماعك. يقوم زووم تلقائيًا بإنشاء رمز مرور من أرقام أو أحرف عشوائية ، ولكن يمكنك تغييره إلى شيء يسهل تذكره.

غرفة الانتظار: إعداد أمان آخر ، يتطلب هذا الإعداد من المضيف قبول المستخدمين واحدًا تلو الآخر في الاجتماع.

فيديو: حدد تشغيل أو إيقاف تشغيل للمضيف والمشاركين لتحديد ما إذا كان سيتم تشغيل موجز الفيديو الخاص بهم عند الانضمام أم لا. إذا اخترت تشغيل ، فلا يزال بإمكان المضيف والمشاركين اختيار إيقاف تشغيل موجز الفيديو الخاص بهم ، والعكس صحيح.

الصوت: يمكنك السماح للمستخدمين بالاتصال باجتماع زووم باستخدام الهاتف فقط أو صوت الكمبيوتر فقط أو كلاهما أو صوت طرف ثالث.

التقويم: اختر iCal أو تقويم جوجل أو تقاويم أخرى لإضافة اجتماع زووم إلى التقويم الخاص بك وإرسال الدعوات.

الخيارات المتقدمة: ستختلف الخيارات المتقدمة التي تشرح نفسها بنفسها اعتمادًا على نوع حساب زووم لديك. يمكن أن تشمل السماح للمشاركين بالانضمام في أي وقت ، وكتم صوت المشاركين عند دخول الاجتماع ، وتسجيل الاجتماع تلقائيًا على الكمبيوتر المحلي.

مقالات ذات صلة