كيفية

“ما هو Google Keep؟”: 5 طرق مفيدة باستخدام تطبيق تدوين الملاحظات

Google Keep هو إصدار Google من تطبيق تدوين الملاحظات .

ولكن هناك ما هو أكثر من قوائم المراجعة الأساسية أو الأفكار السريعة التي تم حذفها في لحظة الإلهام.

لسبب واحد ، نظرًا لأنه من صنع Google ، فإنه يتزامن تلقائيًا مع Google Drive ، بحيث يمكنك الوصول إليه من أي جهاز تستخدم فيه حساب Google الخاص بك ، سواء كان جهاز كمبيوتر أو هاتفك أو جهازك اللوحي.

بهذه الطريقة ، لن تذهب للبحث في حساباتك أو أجهزتك المختلفة للعثور على الملاحظة الصحيحة.

للوصول إلى Google Keep ، يمكنك استخدام تطبيق الجوال ، أو الانتقال إلى keep.google.com.

إنه مدمج أيضًا في Gmail: يمكنك إضافة ملاحظة بمجرد النقر فوق رمز Keep الأصفر في شريط الأدوات في أقصى اليمين.

فيما يلي خمس طرق يمكنك من خلالها استخدام Google Keep لتحسين عملية تدوين الملاحظات أثناء التنقل.

تدوين ملاحظات صوتية

هل تعرف كيف يمكنك طرح أسئلة على Google من خلال النقر على رمز الميكروفون في تطبيق Chrome؟

ينطبق نفس المبدأ على ملاحظات Keep التي تم تدوينها على جهازك المحمول.

يتم نسخ كل ملاحظة صوتية تلقائيًا أثناء التحدث ، مما يسهل البحث عنها (خاصة إذا كنت تستفيد بشكل متكرر من الميزة.)

تعاون مع زملاء العمل

يمكنك إضافة متعاونين إلى ملاحظاتك لإدخالهم بسرعة وسهولة في الحلقة حول أي شيء تعمل عليه ، أو إذا كانوا بحاجة إلى إكمال عناصر العمل.

العناصر المكتملة في قائمة التحقق ، على سبيل المثال ، تبقي الجميع على اطلاع دائم بالتقدم الذي تم إحرازه.

كل ما عليك فعله هو إضافة أسمائهم وعنوان بريدهم الإلكتروني (أو مجموعة Google) ، ويمكنك دائمًا إزالة المتعاونين لاحقًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة نقل الملاحظات إلى محرر مستندات Google عبر ميزة “إرسال” المصورة أدناه .

أو عبر خيار “نسخ إلى محرر مستندات Google” على سطح المكتب.

ضبط التذكيرات

يمكنك إضافة تذكيرات إلى كل ملاحظة ، أو تعيين تلك لتكرارها ، أو الحصول على نافذة منبثقة واحدة عند الوصول إلى موقع معين عن طريق النقر على “تذكيري” في الجزء العلوي الأيمن من الملاحظة.

وستظهر كل ملاحظة حساسة للوقت في تقويم Google الخاص بك ، لذا فهذه طبقة أخرى من التوافق عبر الأجهزة.

تجاوز النص العادي

يمكنك إضافة صور والرسومات والتسجيلات ومربعات الاختيار.

وإذا كان لديك نص داخل الصور التي تم تحميلها ، فهناك أيضًا خيار لنسخه في أسفل الملاحظة.

بالنسبة لمربعات الاختيار ، يتم إخفاء العناصر تلقائيًا عند تحديد كل عنصر (من خلال النقر على المربع المقابل).

ولكن الملاحظة نفسها ستظل موجودة ما لم تحذفها أو تضعها في الأرشيف.

تنظيم مثل المحترفين

يمكنك عرض ملاحظاتك كقائمة (ستنظمها من خلال الملاحظات المثبتة أولاً ، ثم بالترتيب الزمني) أو كشبكة .

ويمكنك سحب الملاحظات الفردية وإفلاتها لإعادة ترتيبها وإعادة ترتيب أولوياتها بصريًا حسب الحاجة.

هناك أيضًا ترميز لوني ، والذي يسمح لك بالتمييز بسهولة بين أنواع الملاحظات المختلفة والمسح الضوئي لما تحتاجه ، بالإضافة إلى الملصقات والتثبيت (للملاحظات المهمة جدًا) والأرشفة.

الملاحظات قابلة للبحث أيضًا ويمكن نسخها.

يعد Keep مفيدًا أيضًا لإنشاء القوائم إذا كان هذا هو الشكل المفضل لديك من التنظيم. عند كتابة قوائم البقالة ، على سبيل المثال ، سيقدم التطبيق اقتراحات أثناء الكتابة.

يمكنك أيضًا إضافة عناصر فرعية إلى قوائم التحقق الخاصة بك (أسفل كل خانة اختيار) عن طريق إنشاء سطر جديد وسحبه إلى اليمين.

هذا مثالي لإنشاء قائمة بالخطوات المطلوبة لإكمال المهام الأكبر.

بشكل عام ، يمنح Keep المستخدمين الكثير من الخيارات للتخصيص دون إرباك التجربة.

وأكبر عامل جذب له هو بساطة التطبيق بشكل عام.

من خلال واجهة نظيفة وسهولة الاستخدام بشكل عام ، فإنه يجعل تدوين الملاحظات أقل قليلاً من العمل الروتيني.

خاصة إذا كنت غارقة في بعض الخيارات الأكثر تعقيدًا في السوق.

مقالات ذات صلة