كيف تقوم باستخدام التدقيق الإملائي في وورد للتخلص من الأخطاء الإملائية والنحوية؟

يمكن أن تكون قدرة مايكروسوفت وورد على التدقيق الإملائي والنحوي منقذًا محترفًا ، حيث تُعلمك بالأخطاء المحرجة قبل مشاركة المستند مع الآخرين.

يمكن لوورد إجراء عمليات التدقيق الإملائي في السطر تلقائيًا ، ولكن إذا كنت تفضل تعطيل الميزة أو تريد عرضًا أكثر شمولاً ، فمن الممكن إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي يدويًا عبر المستند أيضًا.

كيف تقوم باستخدام التدقيق الإملائي في وورد

إذا تم تشغيل التدقيق الإملائي التلقائي – وهو ما يجب أن يكون افتراضيًا – فمن السهل قبول الكلمات التي بها أخطاء إملائية ورفضها ومشاهدة المشكلات النحوية المحتملة. الخطوات هي نفسها في الأساس على نظامي التشغيل ويندوز و ماك.

  1. أثناء عملك ، يجب أن ترى خطًا متعرجًا أحمر يظهر أسفل الكلمات التي بها أخطاء إملائية في المستند.
  2. تظهر العبارات ذات المشكلات النحوية المحتملة بتسطير مزدوج.
  3. لمشاهدة البدائل المقترحة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي تحتها خط في ويندوز أو انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على الكلمة في جهاز ماك.
  4. اختر الخيار الذي تفضله من القائمة المنسدلة.
  5. إذا كانت الكلمة لا تحتاج حقًا إلى تصحيح ، يمكنك أيضًا اختيار “إضافة إلى القاموس” أو تجاهل الكلمة.

كيف تقوم بتشغيل التدقيق الإملائي التلقائي وإيقاف تشغيله في وورد لويندوز

  1. انقر فوق علامة التبويب “ملف” في الشريط أعلى الشاشة ، ثم انقر فوق “خيارات”.
  2. في جزء التنقل ، انقر فوق “تدقيق”.
  3. شغّل التدقيق الإملائي أو أوقفه باستخدام الخيار المسمى “التدقيق الإملائي أثناء الكتابة”.
  4. يمكنك أيضًا اختيار تشغيل التدقيق النحوي أو إيقاف تشغيله باستخدام “وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة”.
  5. عند الانتهاء ، انقر فوق “موافق”.

كيف تقوم بتشغيل التدقيق الإملائي التلقائي وإيقاف تشغيله في وورد لماك

  1. في قائمة وورد، انقر فوق “تفضيلات”.
  2. في مربع الحوار تفضيلات وورد، انقر فوق “التدقيق الإملائي والنحوي”.
  3. في قسم التدقيق الإملائي ، شغّل “التدقيق الإملائي أثناء الكتابة” أو أوقفه.
  4. في قسم القواعد ، افعل الشيء نفسه مع “تدقيق نحوي أثناء الكتابة”.

كيف تقوم بإجراء التدقيق الإملائي والنحوي يدويًا في وورد

قد تكون هناك أوقات تريد فيها إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي يدويًا ، مثل إذا قمت بإيقاف تشغيل التدقيق الإملائي التلقائي أو إذا كان لديك مستند طويل وتريد التأكد من عدم تفويت أي من مشكلات التدقيق الإملائي أو النحوي تم وضع علامة على الكلمة.

العملية هي نفسها على كل من ويندوز و ماك.

  1. انقر فوق علامة التبويب “مراجعة” في الشريط أعلى الشاشة.
  2. في الشريط ، انقر فوق “تدقيق إملائي وتدقيق نحوي”.
  3. إذا كانت هناك أية مشكلات إملائية أو نحوية ، فسيظهر مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
  4. سترى قائمة من الاقتراحات لكل خطأ محتمل.
  5. يمكنك اختيار كيفية الرد على كل إدخال – يمكنك تجاهل الكلمة أو تغييرها إلى أحد الاقتراحات أو إضافتها إلى قاموس التدقيق الإملائي في وورد.

كيف تقوم بإجراء التدقيق الإملائي والنحوي في وورد باستخدام جزء المحرر

إذا كنت تستخدم Microsoft 365 ، فقد ترى طريقة مختلفة لإجراء التدقيق الإملائي والنحوي يدويًا. بدلاً من زر “التدقيق الإملائي والنحوي” في شريط المراجعة ، يوجد زر “محرر” جديد. هذا يفتح جزء المحرر على الجانب الأيمن من الشاشة. سترى ملخصًا في الجزء العلوي من الشاشة ، حتى تعرف عدد التغييرات المقترحة المتبقية ، جنبًا إلى جنب مع تفاصيل التدقيق الإملائي والنحوي أدناه.

انقر على “تدقيق إملائي” وسترى الكلمة في سياق النص المحيط بالتغييرات المقترحة. يوفر المحرر أيضًا تعريفات موجزة لهذه الاقتراحات لتسهيل اختيار الخيار الأفضل. يمكنك أيضًا اختيار خيارات تقليدية أخرى مثل “تجاهل” أو “إضافة إلى القاموس”.