كيف تقوم بتشفير مستند وورد على جهاز كمبيوتر أو ماك خاص بك؟

اعتمادًا على وظيفتك ، قد تضطر إلى استخدام مايكروسوفت وورد لإنشاء مستندات تحتاج إلى الحفاظ على الخصوصية، مستندات محمية قانونًا بموجب قوانين مثل HIPAA أو FERPA.

وتعمل ميزة التشفير في وورد على جعلها بحيث يتعين على أي شخص يفتح المستند إدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من مشاهدته.

كيف تقوم بتشفير مستند وورد على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز

  1. افتح المستند الذي ترغب في تشفيره في وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام ويندوز.
  2. حدد “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم “معلومات”.
  3. انقر على “حماية المستند” ، ومن القائمة المنسدلة حدد “تشفير بكلمة مرور”.
  4. أدخل كلمة مرور واضغط على “موافق”. لا توجد متطلبات ، لذلك يمكن أن تكون كلمة المرور هي ما تريد – ولكن لاحظ فقط أنه إذا نسيت كلمة المرور ، فلا توجد طريقة لاستعادتها. تأكد من كتابة كلمة المرور في مكان ما ، وإلا فإنك تخاطر بفقدان عملك.
  5. قم بتأكيد كلمة المرور الخاصة بك عن طريق إدخالها مرة أخرى ، وحدد “موافق” لإنهائها ، ثم احفظ المستند.

كيف تقوم بتشفير مستند وورد على جهاز ماك

  1. افتح المستند الذي تريد تشفيره في وورد لنظام التشغيل ماك.
  2. حدد شريط أدوات “مراجعة” من القائمة العلوية ، وحدد “حماية” ، ثم “حماية المستند”.
  3. أدخل كلمة مرور من اختيارك ، وأكد كلمة المرور ، ثم انقر فوق “موافق”. لا توجد أي قيود على ماهية كلمة المرور الخاصة بك ، ولكن تأكد من تذكرها ، حيث لا توجد طريقة لاستعادة كلمة المرور إذا نسيتها.
  4. احفظ المستند.