كيف تستخدم بعض النصائح والحيل لوورد من أجل العمل بكفاءة أكبر؟

يمكن أن يؤدي قضاء بعض الوقت في استكشاف زوايا مايكروسوفت وورد الأكثر غموضًا إلى جعل البرنامج أكثر فائدة بالنسبة لك. إذا بدأت في استخدام هذه الحيل كثيرًا ، فقد تبدأ في التساؤل كيف ذهبت بدونها.

إذا كنت تنسق شيئًا أكثر تعقيدًا من الفقرات الأساسية ، مثل السيرة الذاتية ، فإن الرمز “¶” هو صديقك. يوضح لك هذا كل فاصل أسطر في المستند ، وهي طريقة رائعة للتأكد من صحة جميع المسافات واتساقها.

يمكنك العثور على الزر “إظهار / إخفاء ¶” في شريط أدوات “إعدادات الفقرة” ، والذي يكون افتراضيًا أعلى الشاشة في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. قد يبدو مجرد رمز ¶.

العلامات ليست تدخلية ، ويمكنك بسهولة الكتابة والتحرير معهم في الخلفية ، أو يمكنك تبديل الرموز وتشغيلها حسب الحاجة.

  • تحويل ملفات PDF إلى مستندات وورد قابلة للتحرير

عندما تفتح ملف PDF في وورد ، فإنه يقوم تلقائيًا بتحويل النموذج إلى تنسيق docx. ، مما يسمح لك بإدخال نص في المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد ملء النماذج من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بدلاً من القلم والورقة

للمزيد في كيفية تحويل ملف PDF الى ملف وورد على كمبيوتر ماك يمكنك زيارة المقالة من هنا.

  • وقع اسمك على أي وثيقة

قد تتطلب أيضًا النماذج الأكثر أهمية توقيعًا. لحسن الحظ ، يمكنك رسم توقيع باستخدام وورد وإضافته إلى أي مستند.

  1. انقر فوق “إدراج” في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم “الأشكال”.
  2. في قسم “الخطوط” ، انقر فوق الرمز الموجود في أقصى اليمين – سيبدو وكأنه خربشة.
  3. سوف يتحول مؤشرك إلى علامة متصالبة.
  4. انقر واسحب الماوس في أي مكان لكتابة توقيعك.
  5. بمجرد الانتهاء ، سيتم تحويلها إلى صورة يمكنك نقلها وتغيير حجمها.

قد لا تكون كتابة توقيع بالماوس أمرًا رائعًا ، ولكن إذا كان لديك شاشة تعمل باللمس أو لوحة رسم ، فيمكنك استخدامها بدلاً من الماوس.

للمزيد عن اضافة توقيع لملف وورد من هنا.

  • حماية مستنداتك الخاصة بكلمة مرور

لمزيد من الأمان ، يمكنك إضافة حماية بكلمة مرور إلى مستند. سيؤدي هذا إلى جعله سيحتاج أي شخص يفتح المستند إلى إدخال كلمة مرور لعرضه.

  1. انقر فوق “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى.
  2. على الشاشة التي تظهر ، انقر فوق “حماية المستند” ، ثم “تشفير بكلمة مرور”.
  3. سيُطلب منك إعطائها كلمة مرور.
  4. يمكنك كتابة أي شيء هنا ، ولكن تأكد من تذكره – لا توجد طريقة لاستعادة كلمة المرور إذا نسيتها.
  • استخدم أداة الإملاء للكتابة عن طريق التحدث

باستخدام زر “إملاء” ، في الجزء العلوي الأيمن من قائمة “الصفحة الرئيسية” في وورد، يمكنك تحويل كلامك إلى كلمات بسلاسة. يعد هذا أمرًا رائعًا لتدوين الملاحظات السريعة أو تدوين المقابلات.

قد تحتاج إلى العودة وإجراء تعديلات طفيفة – كما هو متوقع مع أي برنامج لتحويل الصوت إلى نص – ولكن الوقت الذي ستوفره يجب أن يفوق أي تعديل مطلوب.

  • يمكن أن يخلصك وضع “التركيز” من الانحرافات أثناء العمل

الكتابة في وورد تعني الكتابة على جهاز كمبيوتر ، مما يعني الوصول إلى الإنترنت وجميع مصادر التشتيت.

إذا كنت بحاجة إلى التركيز على كتابتك ، فتحقق من وضع “التركيز” في وورد . يؤدي ذلك إلى وضع المستند في وضع ملء الشاشة وإزالة جميع الأزرار ، تاركًا الصفحة فقط. ستكون مساعدة كبيرة للكتاب الذين يتم إخراجهم بسهولة عن المسار.

للدخول إلى وضع التركيز ، انقر فوق “عرض” في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم “التركيز”.

  • استخدم البحث الذكي للبحث عن الكلمات والموضوعات دون مغادرة وورد

يقدم وورد طريقة للبحث عن المعلومات التي لن تتطلب منك التنقل في الطرق المتعرجة التي لا نهاية لها في بينج أو جوجل.

كل ما عليك فعله لاستخدام ميزة البحث الذكي هو إبراز الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها ، والنقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار “بحث”. سيظهر شريط جانبي يعطيك أفضل نتائج البحث.

  • استخدم اختصارات لوحة المفاتيح البسيطة لكتابة أحرف مميزة أو خاصة

يحتوي وورد على العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي تسهل إضافة الأحرف المحركة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة É ، فيمكنك كتابة Ctrl + ‘+ E.

امزيد من هذه الاختصارات يمكنك زيارة موقع مايكروسوفت من هنا .

  • استخدم مساعد السيرة الذاتية للحصول على المساعدة من لينكدين

استحوذت مايكروسوفت على موقع لينكدين للبحث عن عمل ، مما يجعل ميزة رائعة في وورد – مساعد السيرة الذاتية.

  1. انتقل إلى “مراجعة”.
  2. ثم حدد “استئناف المساعد” للبدء.
  3. أدخل الدور والصناعة لمجالك ، وستتمكن من مقارنة سيرتك الذاتية ومقارنتها بملفات تعريف لينكدين العامة المماثلة.
  • إضافة نص العنصر النائب في أي مكان

لنفترض أنك تريد التحقق من شكل الخط ، أو كيفية تنسيق صفحات معينة ، ولكن ليس لديك أي كتابة لاختبارها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه لوريم إيبسوم.

لوريم إيبسوم هو نص حشو – كلمات وجمل لا معنى لها منظمة تمامًا مثل الكلمات والجمل الفعلية. إذا كنت تحتاج فقط إلى نص كعنصر نائب ، فإن Lorem Ipsum مثالي للوظيفة.

انقر فوق المكان الذي تريد فيه نص الحشو واكتب هذا ، ثم اضغط على Enter:

=Lorem()

بشكل افتراضي ، ستعطيك خمس فقرات من النص. يمكنك كتابة رقم بين الأقواس لتحديد عدد الفقرات التي تريدها.

بمجرد ظهور Lorem Ipsum ، يمكنك تحريره وتنسيقه ونقله مثل أي نص آخر.

  • انقر نقرًا مزدوجًا للكتابة في أي مكان في مستند وورد

إذا كنت تريد كتابة نص في جزء معين من الصفحة ، فلن تحتاج إلى مزج Enter و Spacebar للوصول إليه. ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق أي جزء من صفحة فارغة لتحريك المؤشر هناك والبدء في الكتابة.

هذه طريقة رائعة لتدوين الملاحظات السريعة على السبورة البيضاء أو بأسلوب Post-It.

  • استخدم ميزة “الترجمة” في وورد للقراءة والكتابة باللغات الأجنبية

لترجمة نص إلى لغة أخرى ، كل ما عليك فعله هو تحديد النص ، والنقر بزر الماوس الأيمن ، والنقر على “ترجمة” في وورد.

ستعرض لوحة المترجم النص ، ثم يمكنك تحديد اللغة التي تريد الترجمة إليها.

يمكنك بعد ذلك وضع النص المترجم في المستند باستخدام “إدراج”.

  • استخدم Ctrl لتحديد جمل كاملة مرة واحدة

تتيح لك اختصارات التحديد اتباع نهج سريع لتحرير الجمل أو عدة أسطر من النص في مناطق مميزة في المستند.

إذا قمت بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر فوق كلمة ، فسوف تقوم بتمييز الجملة بأكملها. إذا واصلت الضغط على المفتاح ، فيمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الكلمات أو الأسطر الأخرى لتحديدها ، حتى لو لم تكن متصلة. يتيح لك هذا تحرير كل النص المحدد دفعة واحدة ، بدلاً من تحرير النص الواحد تلو الآخر.

  • استخدم قوالب مسبقة الصنع لتوفير الوقت

بدلاً من البدء من الصفر عند إنشاء سيرة ذاتية أو قائمة أو كتيب أو مشاريع أخرى ، يمكنك استخدام قالب وورد . توفر مايكروسوفت هذه القوالب وتقوم بإعداد الصفحة حتى تتمكن من بدء العمل على الفور.

سترى قوالب تظهر عندما تقوم بإنشاء مستند جديد. لاستخدام واحد ، فقط انقر فوقه.

يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث للعثور على قوالب جديدة ، بخلاف المجموعة المثبتة مسبقًا.

  • قم بإنشاء قالب مخصص لمشاريعك الأكثر شيوعًا

إذا وجدت نفسك تكتب نفس النوع من المستندات في كثير من الأحيان – ربما كنت طالبًا تحتاج إلى وضع عنوان على كل ورقة – يمكنك إنشاء قالب مخصص ، والذي يتيح لوورد الاهتمام بالعمل المشغول.

قم بإنشاء مستند جديد وقم بتنسيقه كيفما تشاء. ثم انتقل إلى “حفظ باسم” وقم بتغيير نوع الملف إلى “Word Template (* .dotx).”

سينقلك وورد إلى قائمة “قوالب اوفيس المخصصة” ، حيث يمكنك حفظ القالب الجديد باسم فريد. وفي المستقبل ، سترى القالب يظهر تحت العنوان “شخصي” عند إنشاء مستند جديد.

ما عليك سوى النقر فوق القالب المخصص الخاص بك ، وستحصل على مستند وورد منسق بنفس الطريقة التي قمت بحفظها بها بالضبط.