كيف تستخدم اختصارات باوربوينت من أجل أداء أسهل وأسرع في انشاء العروض الخاصة بك؟

يعد مايكروسوفت باور بوينت برنامجًا معقدًا يحتوي على عدد كبير من الميزات ، لذا فهو يستحق وقتك لتعلم كل أسراره. تتضمن بعض هذه الأسرار اختصارات لوحة المفاتيح ، والتي يمكن أن تسرع من سير عملك بشكل خطير.

لا توفر لك اختصارات لوحة المفاتيح الكثير من الوقت فحسب ، بل إن معرفة الاختصارات المهمة عند تقديم عرض تقديمي يمكن أن تساعد في تشغيل كل شيء بشكل أكثر سلاسة.

كيف تقوم باستخدام اختصارات مفتاح الوصول في باور بوينت

يمنحك الشريط الموجود في الجزء العلوي من باور بوينت الوصول إلى جميع ميزات البرنامج التي لا تعد ولا تحصى تقريبًا ، ولا تحتاج إلى استخدام الماوس لاستخدامه – كل أمر شريط له اختصار لوحة المفاتيح الخاص به.

  1. اضغط على Alt وحرره. يجب أن تشاهد تراكبًا يسمى مفاتيح الوصول يظهر.
  2. اضغط على مفتاح الوصول المشار إليه للتبديل إلى علامة التبويب الشريط التي تريد استخدامها.
  3. اضغط على مفتاح الوصول للأمر الذي تريد استخدامه. بعض مفاتيح الوصول هي عبارة عن أكثر من ضغطة مفتاح – فقط اضغط على المفاتيح بالتسلسل. إذا كانت هناك طبقة أخرى من الخيارات ، فتابع الضغط على المفاتيح المناسبة. على سبيل المثال ، إذا أردت أن تتدرب على توقيت عرض تقديمي ، فاضغط على Alt وتحرره ، ثم تضغط على S ، ثم تضغط على T.

كل اختصار لوحة مفاتيح باور بوينت تحتاج إلى معرفته

تقديم عرض

  • بدء عرض تقديمي من البداية: اضغط على F5 لبدء تشغيل عرض تقديمي من الشريحة الأولى.
  • بدء عرض تقديمي من الشريحة الحالية: اضغط على Shift + F5 لبدء تشغيل عرض تقديمي من أي شريحة معروضة حاليًا على الشاشة.
  • بدء عرض تقديمي في طريقة عرض مقدم العرض: اضغط على Alt + F5 لبدء عرض تقديمي في عرض مقدم العرض ، والذي يتيح لك رؤية ملاحظاتك على شاشة الكمبيوتر الرئيسية بينما يرى الجمهور الشرائح فقط على شاشة منفصلة.
  • انتقل إلى الشريحة التالية أو ابدأ الرسم المتحرك التالي: للتقدم إلى الشريحة التالية ، لديك عدة خيارات. يمكنك الضغط على أي من هذه المفاتيح: N أو ادخال أو المسطرة أو سهم يمين أو سهم لأسفل.
  • ارجع إلى الشريحة السابقة أو الرسم المتحرك السابق: للرجوع إلى الشريحة السابقة ، لديك أيضًا عدة خيارات. يمكنك الضغط على أي من هذه المفاتيح: P أو صفحة أعلى أو سهم يسارأو سهم لأعلى.
  • انتقل إلى الشريحة الأولى: اضغط على الصفحة الرئيسية لإعادة تشغيل العرض التقديمي في الشريحة الأولى.
  • انتقل إلى الشريحة الأخيرة: اضغط على “إنهاء” للانتقال مباشرة إلى الشريحة الأخيرة.
  • إيقاف أو بدء عرض تقديمي تلقائي: اضغط على S للتبديل بين العرض التقديمي التلقائي الموقوت بين البدء والإيقاف.
  • الانتقال إلى شريحة محددة: للانتقال إلى شريحة معينة داخل العرض التقديمي ، أدخل رقم الشريحة متبوعًا بـ Enter ، مثل 15 + Enter للانتقال إلى الشريحة رقم 15.
  • افتح مربع الحوار “كل الشرائح”: لمشاهدة قائمة بكل الشرائح في العرض التقديمي ، اضغط على Ctrl + S.
  • إنهاء عرض تقديمي: اضغط على Esc للخروج من العرض التقديمي.
  • التبديل بين العرض التقديمي وشاشة فارغة: لعرض شاشة فارغة مؤقتًا في منتصف العرض التقديمي ، اضغط على B لرؤية شاشة سوداء أو W لرؤية شاشة بيضاء.
  • بدء مؤشر الليزر: اضغط على Ctrl + L لتغيير المؤشر إلى نقطة ليزر افتراضية. ارسم على العرض التقديمي بقلم: اضغط على Ctrl + P لتغيير المؤشر إلى قلم يمكنك استخدامه لإضافة تعليق توضيحي على الشاشة.
  • إخفاء المؤشر وعناصر التحكم في التنقل: اضغط على Ctrl + H لإخفاء المؤشر (أو نقطة الليزر أو القلم) وعناصر التحكم في التنقل.
  • محو التعليقات التوضيحية: اضغط على E لمسح أي تعليقات توضيحية قمت بإنشائها باستخدام القلم.

إنشاء عرض تقديمي

  • فتح عرض تقديمي: اضغط على Ctrl + O لفتح عرض باور بوينت تقديمي موجود.
  • إنشاء عرض تقديمي جديد: اضغط على Ctrl + N لإنشاء عرض تقديمي جديد.
  • إضافة شريحة جديدة: اضغط على Ctrl + M لإضافة شريحة جديدة إلى عرض تقديمي قيد التقدم.
  • حفظ العرض التقديمي: اضغط على Ctrl + S لحفظ العرض التقديمي فورًا باسم الملف الحالي.
  • حفظ عرض تقديمي باسم ملف جديد: اضغط على F12 لفتح مربع الحوار حفظ باسم وحفظ العرض التقديمي.
  • إغلاق عرض تقديمي: اضغط على Ctrl + W لإغلاق العرض التقديمي الحالي. إذا لم يتم حفظه ، فسيمنحك باور بوينت الفرصة لحفظه أولاً.

تحرير الشرائح

  • نسخ شريحة أو نص أو كائن آخر: اضغط على Ctrl + C لنسخ العنصر المحدد ، والذي يمكن أن يكون نصًا أو رسمًا أو حتى شريحة كاملة.
  • قص شريحة أو نص أو كائن آخر: اضغط على Ctrl + X لقص العنصر المحدد ، والذي يمكن أن يكون نصًا أو رسمًا أو حتى شريحة كاملة.
  • لصق شريحة أو نص أو كائن آخر: اضغط على Ctrl + V للصق محتوى الحافظة في موقع المؤشر.
  • حذف شريحة أو نص أو كائن آخر محدد: حدد العنصر الذي تريد إزالته ثم اضغط على مسح/الغاء.
  • إدراج ارتباط تشعبي: حدد نصًا أو كائنًا في شريحة ثم اضغط على Ctrl + K لفتح مربع الحوار “إدراج ارتباط تشعبي” لتحويله إلى ارتباط. إذا قمت بالضغط على Ctrl + K دون تحديد أي شيء أولاً، فستحتاج إلى تحديد نص الارتباط أيضًا.
  • انتقل إلى الشريحة التالية أو السابقة: اضغط على صفحة لأسفل للتقدم إلى الشريحة التالية ؛ اضغط على صفحة لأعلى للعودة إلى الشريحة السابقة.
  • تغيير ترتيب الشريحة: اضغط على Ctrl + سهم لأعلى لتحريك الشريحة المحددة في موضع سابق في العرض التقديمي ؛ اضغط على Ctrl + سهم لأسفل لتحريكه لاحقًا في العرض التقديمي.
  • نقل شريحة إلى بداية العرض التقديمي: اضغط على Ctrl + Shift + سهم لأعلى لتحريك الشريحة المحددة إلى بداية العرض التقديمي.
  • نقل شريحة إلى نهاية العرض التقديمي: اضغط على Ctrl + Shift + سهم لأسفل لتحريك الشريحة المحددة إلى نهاية العرض التقديمي.

تحرير النص

  • غامق: اضغط على Ctrl + B لتغميق النص المحدد.
  • الخط المائل: اضغط على Ctrl + I لإحلال النص المحدد بخط مائل.
  • تسطير: اضغط على Ctrl + U لتسطير النص المحدد.
  • تكبير الخط: اضغط على Ctrl + Shift + السهم الأيمن لزيادة حجم النص المحدد قليلاً في المرة الواحدة.
  • تصغير الخط: اضغط على Ctrl + Shift + سهم يسار لتقليل حجم النص المحدد قليلاً في المرة الواحدة.
  • نص المركز: اضغط على Ctrl + E لتوسيط الفقرة المحددة.
  • نص محاذاة لليسار: اضغط على Ctrl + L لمحاذاة الفقرة المحددة إلى اليسار.
  • نص محاذاة لليمين: اضغط على Ctrl + R لمحاذاة الفقرة المحددة إلى اليمين.
  • ضبط النص: اضغط على Ctrl + J لضبط الفقرة المحددة. يؤدي هذا إلى احتواء النص تلقائيًا مع الهوامش اليمنى واليسرى للشريحة.
  • مرتفع: اضغط على Ctrl وعلامة الجمع لتحويل النص المحدد إلى نص مرتفع.
  • منخفض: اضغط على Ctrl + = لتحويل النص المحدد إلى خط منخفض.
  • تدقيق إملائي: اضغط على F7 لتشغيل المدقق الإملائي المدمج في باوربوينت.

المهام العامة

  • البحث داخل عرض تقديمي: اضغط على Ctrl + F لفتح مربع الحوار “بحث” ، حيث يمكنك البحث عن نص معين داخل العرض التقديمي. يمكنك أيضًا البحث عن نص واستبداله باستخدام مربع الحوار هذا.
  • تراجع: اضغط على Ctrl + Z للتراجع عن آخر إجراء لك.
  • إعادة: اضغط على Ctrl + Y لإعادة الإجراء الأخير ، إن أمكن. إذا لم يكن من الممكن لباوربوينت إعادة الإجراء ، فلن يحدث شيء.
  • التعليمات: اضغط على F1 لفتح جزء التعليمات والدعم.
  • إلغاء: اضغط على Esc لإلغاء أي مهمة لا تريد إكمالها. في بعض الحالات ، قد تحتاج أيضًا إلى النقر على “إلغاء”.