كيف تقوم بالفرز أبجديًا في جداول بيانات جوجل على سطح المكتب أو الهاتف المحمول؟

جداول بيانات جوجل هي إجابة جوجل على مايكروسوفت اكسيل، مما يساعدك على إنشاء العديد من جداول البيانات داخل Google Office Suite، وعند إنشاء جدول بيانات ، من المهم أن تكون قادرًا على فرز بياناتك بطرق مختلفة ، اعتمادًا على السياق ، من أجل مساعدتك في فهمها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات لتتبع التبرعات ، فقد يكون الفرز من الأعلى إلى الأدنى أو من الأدنى إلى الأعلى مفيدًا.

ومع ذلك ، فإن جداول البيانات لا تدور حول الأرقام. ماذا لو كنت تريد تتبع شيء آخر ، مثل الأسماء؟ في هذه الحالة ، سيكون من المفيد ، ربما ، الترتيب أبجديًا. يعد تتبع الأشخاص بالاسم الأول أو الأخير من الألف إلى الياء أحد أكثر وسائل التنظيم شيوعًا ومألوفًا لمعظم الأشخاص – لذلك إذا كنت تفعل شيئًا مثل إنشاء قائمة ضيوف أو محاولة تتبع التفضيلات الخاصة بهدية التبادل ، فربما تريد فرز الأسماء بهذه الطريقة.

كيف تقوم بالفرز أبجديًا في جداول بيانات جوجل باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك

  1. افتح جداول بيانات جوجل على جهاز الكمبيوتر الشخصي بنظام ويندوز أو جهاز كمبيوتر ماك. قم بتسجيل الدخول وافتح الورقة التي تريد فرزها.
  2. انقر واسحب الماوس لتمييز نطاق البيانات الذي تريد فرزه.
  3. انقر فوق الزر “بيانات” في القائمة أعلى الشاشة.
  4. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق “فرز النطاق”.
  5. في النافذة المنبثقة ، تأكد من تحديد ما إذا كانت الأعمدة تحتوي على رؤوس أم لا. إذا فعلوا ذلك ، حدد المربع في الأعلى.
  6. إذا كنت تريد فرز جدول بيانات كامل برؤوس ، فتأكد من تجميد الصف الأول. بعد ذلك ، في الجزء العلوي من جدول البيانات ، انقر على حرف العمود الذي تريد الفرز وفقًا له. انقر بزر الماوس الأيمن على الحرف ، ثم انقر على “فرز الورقة أ> ي.”
  7. حدد العمود الذي ترغب في الفرز أبجديًا ، ثم اختر إما أ إلى ي أو ي إلى أ.
  8. عندما تكون متأكدًا من صحة كل شيء ، انقر فوق “فرز”.

كيف تقوم بالفرز أبجديًا في جداول بيانات جوجل باستخدام جهازك المحمول

  1. افتح تطبيق جداول بيانات جوجل على جهاز آيفون أو أندرويد.
  2. حدد جدول البيانات الذي تريد تحريره.
  3. اضغط على المربع الرمادي في الزاوية العلوية اليسرى من جدول البيانات لتحديد المستند بأكمله.
  4. انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.
  5. في القائمة الجانبية ، انقر على “إنشاء فلتر”.
  6. اضغط على المثلث الأخضر بجوار العمود الذي تريد فرزه.
  7. ضمن “الترتيب والتصفية” ، انقر على A> Z أو Z> A.