كيف تقوم بإرسال دعوة زووم بأربع طرق مختلفة ، لإعداد اجتماعات جماعية مع الآخرين؟

بمجرد إعداد حساب زووم، يصبح من السهل إرسال دعوة اجتماع للزملاء أو زملاء الدراسة للانضمام إلى مكالمتك الجماعية. فيتيح لك زووم إرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني أو جهة الاتصال أو رقم الهاتف.

تبدو العملية مختلفة بعض الشيء سواء اخترت القيام بذلك على تطبيق الهاتف المحمول أو على سطح المكتب. وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جدولة دعوة زووم لوقت وتاريخ مستقبليين بدلاً من بدء اجتماع جديد وإضافة مشاركين إلى المكالمة الحالية.

كيف تقوم بإرسال دعوة زووم على جهازك المحمول

يمكن حجز كل من الاجتماعات الفردية والجماعية مسبقًا من خلال دعوة المشاركين إلى أحداث زووم المستقبلية.

  1. في تطبيق الهاتف المحمول على آيفون أو آيباد أو أندرويد، انقر على خيار “جدولة” في علامة تبويب الصفحة الرئيسية “Meet & Chat”.
  2. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج لإنشاء اجتماعك الجديد. أدخل التاريخ والوقت وقم بإصلاح أي تفاصيل أخرى قد تتعلق بمؤتمرك ، مثل مدته وما إذا كان سيكون حدثًا متكررًا أم لا. انقر على “تم” عندما يكتمل كل شيء.
  3. سيؤدي هذا إلى فتح نموذج آخر حيث يمكنك إضافة المدعوين في هذا الوقت. اضغط على المكان المناسب لإضافة جهات اتصال. قد تظهر نافذة منبثقة تطلب منك منح وصول “تكبير” إلى جهات الاتصال الخاصة بك. اضغط على “موافق” لمنح الموافقة. انقر على “تم” لإنهاء إنشاء الحدث.
  4. أفضل وأسهل طريقة لإضافة المدعوين هي بعد النقر على “تم” لإنهاء جدولة الاجتماع. انقر على علامة التبويب “الاجتماعات” الثانية ، حيث ستجد الحدث الذي أنشأته للتو. انقر لإرسال الدعوات.
  5. انقر على “إضافة مدعوين”. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منبثقة حيث يمكنك اختيار إرسال رابط الدعوة عبر البريد الإلكتروني أو الرسالة. يمكنك أيضًا نسخ رابط الدعوة إلى الحافظة للصقه في أي مكان.
  6. سيؤدي إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى فتح مسودة جديدة في التطبيق المفضل لديك. أضف أي جهة اتصال بريد إلكتروني لإرسال الدعوة إلى.
  7. سيؤدي إرسال دعوة عبر رسالة إلى فتح نص جديد. أدخل اسم جهة اتصال أو وقت رقم هاتف جديد.

كيف تقوم بإرسال دعوة زووم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

  1. في تطبيق سطح المكتب على جهاز ماك أو الكمبيوتر الشخصي ويندوز ، انقر فوق علامة التبويب “الاجتماعات” في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوق رمز علامة الجمع الصغير لبدء جدولة اجتماع جديد.
  2. أدخل جميع تفاصيل الاجتماع ، بما في ذلك الاسم والتاريخ والوقت. انقر فوق الزر الأزرق “جدولة” لإنشاء الاجتماع.
  3. بمجرد إنشاء الاجتماع ، يمكنك عرض الدعوة ونسخ الرابط ولصقه في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة أو على وسائل التواصل الاجتماعي.
  4. للوصول إلى تفاصيل حسابك ، انقر فوق “حسابي” في صفحة زووم الرئيسية.
  5. انقر على “جدولة اجتماع” في الجزء العلوي واملأ النموذج. قم بالتمرير إلى أسفل وانقر على “حفظ” بمجرد اكتمال جميع التفاصيل.
  6. بمجرد جدولة الحدث ، انقر على “نسخ الدعوة”. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك عرض الدعوة. انقر فوق الزر الأزرق “نسخ دعوة الاجتماع” لنسخ الرابط لإرساله إلى الزملاء أو زملاء الدراسة.

كيف تقوم ببدء اجتماع زووم على الفور وإرسال دعوة على جهازك المحمول

بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات ، يمكنك دعوة جهات الاتصال إلى المكالمات الحالية. وقد تكون هذه العملية أسهل ، حيث لا يتعين عليك إكمال العملية الكاملة لإرسال رابط دعوة زووم رسمي مسبقًا.

ومع ذلك ، قد لا تعمل هذه العملية بشكل جيد لتنظيم عمليات تسجيل وصول كبيرة للفريق ، وبالتالي يجب حجزها للمكالمات السريعة.

  1. في تطبيق الهاتف المحمول ، انقر على “اجتماع جديد” في الصفحة الرئيسية “لقاء ودردشة”.
  2. اضغط على الخيار الأزرق “بدء اجتماع”. سيؤدي هذا إلى فتح شاشة فيديو بحسابك فقط على المكالمة. انقر على “المشاركون” في الجزء السفلي.
  3. انقر على “دعوة” في الجزء السفلي.
  4. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة لإرسال ارتباط دعوة عبر البريد الإلكتروني أو الرسالة. سيكون لديك أيضًا خيار دعوة جهات الاتصال أو نسخ عنوان URL إلى المكالمة الحية.
  5. حدد جهات الاتصال من قائمة جهات اتصال زووم الخاصة بك.

كيف تقوم ببدء اجتماع زووم على الفور وإرسال دعوة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

  1. في تطبيق سطح المكتب ، انقر فوق نفس الخيار البرتقالي “اجتماع جديد” في الصفحة الرئيسية.
  2. انقر فوق “إدارة المشاركين” في الجزء السفلي من المكالمة الحية.
  3. انقر على “دعوة الآخرين”.
  4. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة. ستمنحك علامة التبويب الأولى في الأعلى خيار دعوة جهات الاتصال. ابحث عن اسم معين أو اختر اسمًا من القائمة.
  5. يمكنك أيضًا إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني. حدد كيف تريد إرسال دعوة لفتح مسودة جديدة. ستجد أيضًا خيار نسخ رابط الدعوة هنا. بمجرد أن يتلقى زميلك أو زميلك في الفصل الدعوة ، يمكنهم الانضمام إلى مكالمتك المباشرة.