10 حيل يمكنك القيام بها على جي ميل لجعل حياتك أسهل وأسرع

أصبحت خدمات الدردشة عبر الفيديو والمؤسسة مثل زووم وسليك Slack جزءًا لا يتجزأ من روح العمل لعام 2020 ، لكن البريد الإلكتروني لا يزال جزءًا كبيرًا من معظم أعمالنا وحياتنا الشخصية.

وهناك فرصة جيدة أن يكون أحد حسابات بريدك الإلكتروني على الأقل عبر جي ميل ، والذي كان لديه أكثر من 1.8 مليار مستخدم نشط في بداية عام 2020.

على الرغم من أنك تعرف على الأرجح أساسيات جي ميل ، إلا أن هناك الكثير من الميزات والحيل التي قد تكون فاتتك والتي يمكن أن تساعدك على تبسيط حياتك الرقمية. على سبيل المثال ، هل تعلم أن هناك أيضًا تطبيقات تابعة لجهات خارجية مثل Kiwi for Gmail ، والتي تجمع حسابات متعددة معًا في تطبيق واحد؟

حتى إذا كنت من مستخدمي جي ميل المخضرمين ، فإليك 10 أدوات لمساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً – وليس بجهد أكبر – في جي ميل .

  • تنظيف صندوق الوارد الخاص بك

لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يخرج صندوق الوارد الخاص بك عن نطاق السيطرة ، حتى لو كنت أستخدم بحرية مجموعة التحرير والسرد select-all-plus-delete.

لحسن الحظ ، هناك طريقة أخرى لتحليل الحشائش الرقمية القديمة في بريدك الوارد.

إذا كنت متأكدًا من أنك لست بحاجة إلى أي رسائل بريد إلكتروني قبل تاريخ معين ، فيمكنك كتابة “قبل: <DD / MM / YYYY>” في حقل البحث وإدخال التاريخ الذي تختاره.

سيؤدي هذا إلى تصفية البريد الوارد الخاص بك حتى تتمكن من استخدام زر تحديد الكل بكفاءة أكبر لحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة.

إذا كان لديك أكثر من حساب جي ميل نشط ، فيمكنك التبديل بينها دون عناء.

ما عليك سوى النقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي الأيمن (الهاتف المحمول أو سطح المكتب) واختيار إضافة حساب آخر.

من هناك سوف تقوم بتسجيل الدخول فقط ، وستتمكن من الوصول إليه عندما تنقر على أيقونة ملفك الشخصي في المستقبل. ومع ذلك ، إذا لم تقم بالوصول إلى أحد الحسابات بشكل متكرر بما يكفي ، فسيتم تسجيل خروجك.

  • مرشحات البريد الإلكتروني

مع وجود العديد من مواقع الويب التي تطلب عنوان بريدك الإلكتروني هذه الأيام ، قد يبدأ صندوق الوارد الخاص بك في الظهور مثل الغرب المتوحش. قد ترغب أيضًا في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل وتحديد أولويات تلك الواردة من أشخاص معينين. هذا هو المكان الذي تصبح فيه المرشحات في متناول اليد.

لإعداد عامل تصفية:

  1. افتح جي ميل.
  2. وانقر على ترس الإعدادات
  3. واختر See All Settings.
  4. من هناك ، انقر فوق عوامل التصفية والعناوين المحظورة
  5. ثم إنشاء عامل تصفية جديد.

يمكنك تخصيص عامل التصفية الخاص بك لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل والمستلم والموضوع والكلمات الرئيسية والمزيد. عندما تحصل على المواصفات الخاصة بك ، انقر فوق إنشاء عامل تصفية.

  • إعداد توقيع سهل

يمكن أن يوفر لك إعداد توقيع في جي ميل خطوة عند إنشاء رسالة ويجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبدو أكثر احترافية.

لإعداد توقيع لجميع الرسائل الصادرة:

  1. افتح جي ميل
  2.  ثم ترس الإعدادات
  3. واختر  See All Settings
  4. من هناك ، قم بالتمرير لأسفل حتى ترى التوقيع وانقر فوق إنشاء جديد.
  5. ستكون أي توقيعات قمت بإنشائها مرئية في الإعدادات ، حيث يمكنك تعديلها أو حذفها في أي وقت.
  • تراجع عن رسالة مرسلة

يحتوي جي ميل على ميزة تسمى تراجع عن الإرسال. بعد أن تضغط على إرسال مباشرة ، ستظهر رسالة في أسفل الشاشة تفيد بأن الرسالة قد تم إرسالها ، ولكن هناك أيضًا خيار التراجع أو عرض الرسالة.

عند النقر فوق “تراجع” ، سيتوقف جي ميل عن إرسال الرسالة.

يمكنك أيضًا تعديل المدة التي يجب عليك فيها إلغاء الرسالة.

لإعداد “التراجع عن الإرسال” :

  1. انتقل إلى “الإعدادات”
  2. واختر  See All Settings
  3. وانتقل لأسفل إلى “تراجع عن الإرسال”.
  4. من هناك يمكنك ضبط نافذة إلغاء الإرسال على 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية.
  • جدولة الإرسال

جدولة رسالة سهلة إذا كان لديك زملاء عمل أو أصدقاء في مناطق زمنية مختلفة ولا تريد المخاطرة بإزعاجهم بإشعار بريد إلكتروني في ساعات فردية.

لجدولة رسالة ، ما عليك سوى كتابة ما تريد قوله ، وبدلاً من النقر فوق إرسال ، انقر فوق السهم الصغير لأسفل وحدد جدولة الإرسال. سيقترح جي ميل بعض الأوقات الممكنة ، ولكن يمكنك أيضًا إدخال وقت إرسال معين يدويًا.

  • الكتابة الذكية

تعمل ميزة الكتابة الذكية في جي ميل مثل النص التنبؤي وتهدف إلى تبسيط عملية الكتابة لديك. على سبيل المثال ، أثناء كتابة “سأتصل بك” ، ستقترح ميزة “الكتابة الذكية من جوجل” أي كلمة. فقط اضغط على Tab لقبول الاقتراح ؛ خلاف ذلك ، استمر في الكتابة.

إذا لم تكن من محبي ميزة “الكتابة الذكية” ، فيمكنك إيقاف تشغيلها في “الإعدادات”.

  • التدقيق الإملائي

يمكن لأداة التدقيق الإملائي في جي ميل أن تزيل بعض الضغط عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني المهمة. يمكن أن يساعدك المدقق الإملائي في الكلمات التي لست متأكدًا منها بالفعل بالإضافة إلى حالات الفواق البسيطة الناتجة عن الكتابة بسرعة كبيرة.

وسيحتفظ جي ميل بالكلمة تحتها خط إذا تم تغييرها بحيث يمكنك اختيار التراجع عن التغيير إذا لم تعجبك. علاوة على ذلك ، يحتوي جي ميل على ميزات القواعد النحوية والتصحيح التلقائي أيضًا.

  1. يمكن تشغيل كل شيء أو إيقاف تشغيله في الإعدادات
  2. ثم اختار التدقيق الإملائي.
  • كتم صوت المحادثات

لقد علقنا جميعًا في مجموعة بريد إلكتروني لا يبدو أنها هادئة. في المرة التالية التي يحدث فيها هذا لك ، ما عليك سوى:

  1. فتح البريد الإلكتروني المزعج
  2. والنقر فوق رمز الإعدادات ثلاثية النقاط أعلى سطر موضوع البريد الإلكتروني مباشرةً
  3. ثم حدد كتم الصوت في القائمة المنسدلة.
  • ملصقات التسمية

يمكن أن تجعل التسميات طريقة البريد الوارد الخاصة بك أكثر قابلية للإدارة. إنها تشبه نوعًا ما عوامل التصفية (ويمكنك إعداد عامل تصفية لإرسال بريد إلكتروني إلى تصنيفات معينة).

توجد التسميات في الشريط الجانبي حيث ستجد مجلدات “البريد الوارد” و “البريد المرسل” و “البريد غير الهام” والمجلدات الأخرى.

قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق إنشاء تسمية جديدة. من هناك ، يمكنك تسمية التسمية الخاصة بك وكذلك إنشاء تسميات المجموعة.