تطبيقاتكيفية

كيف تقوم بتحرير محرك جوجل الخاص بك؟

ليس هناك وقت أفضل من بداية العام لمسح جوجل درايف Google Drive الخاص بك.

تمنحك جوجل مساحة خالية تبلغ 15 جيجابايت في جوجل درايف ، والتي تبدو وكأنها صفقة جيدة مقارنةً بـ Dropbox’s 2GB و Box’s 10GB.

ولكن هناك مشكلة – أن الحد الأقصى البالغ 15 غيغابايت يشمل حساب Gmail الخاص بك وصور جوجل.

تتراكم رسائل البريد الإلكتروني والصور هذه بسرعة ، وقد تجد نفسك تصطدم بحد 15 غيغابايت في وقت أقرب مما كنت تتوقع.

لحسن الحظ ، فإن بداية العام الجديد هي الوقت المثالي للبحث عن الملفات والرسائل والمرفقات والوسائط التي تستهلك غيغابايت ثمينة واستعادة مساحة جوجل درايف لنفسك.

  • الخطوة 1: ابحث عن المشكلة

لمعرفة ما يشغل مساحة كبيرة على جوجل درايف ، انتقل إلى صفحة تخزين جوجل درايف .

هنا ، سترى مخططًا دائريًا يوضح لك مقدار المساحة التي تشغلها ؛ قم بالتمرير على الرسم البياني لرؤية التقسيم حسب النظام الأساسي.

كما ترى ، تشغل رسائل ومرفقات Gmail غالبية مساحة جوجل درايف الخاصة بي ، على الرغم من أنني يبدو أيضًا أن لدي حوالي 4 غيغابايت مربوطة في صور جوجل .

في هذه الصفحة ، يمكنك أيضًا معرفة مقدار سعة التخزين الإجمالية لديك .

ويمكنك ترقية خطة جوجل وان الخاصة بك إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى مساحة أكبر.

تبدأ خطط جوجل وان بسعر 2 دولار شهريًا مقابل 100 جيجابايت أو 20 دولارًا سنويًا وتصل إلى 10 دولارات شهريًا مقابل 2 تيرابايت.

  • الخطوة 2: ما الذي يتم احتسابه من الحد الخاص بك؟

لا يتم احتساب كل شيء في جوجل درايف ضمن حد التخزين الخاص بك ، لذلك لا تقم بحذف الملفات بشكل عشوائي.

لا يتم احتساب أي شيء تقوم بإنشائه باستخدام محرر مستندات جوجل أو جداول بيانات جوجل أو العروض التقديمية من جوجل ضمن الحد الخاص بك .

ولا يتم مشاركة أي مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي من جوجل معك.

يتم احتساب كل شيء في Gmail إلى حد كبير ، ولكن فقط الصور الأكبر من 2048 × 2،048 بكسل ومقاطع الفيديو التي تزيد مدتها عن 15 دقيقة في صور جوجل يتم احتسابها ضمن حد تخزين درايف الخاص بك.

  • الخطوة 3: تنظيف محرك الأقراص

  1. افتح جوجل درايف وألق نظرة على My Drive.
  2. إذا رأيت شبكة من الصور المصغرة بدلاً من القائمة ، فانقر فوق زر عرض القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
  3. يجب أن ترى الآن ملفات جوجل درايف مدرجة ومصنفة حسب الاسم.
  4. تستخدم جوجل للسماح لك بفرز ملفات درايف بسهولة حسب حجم الملف ، ولكن إذا قمت بالنقر فوق الزر فرز في الزاوية اليمنى العليا ، فسترى أن خيارات الفرز الوحيدة هي الاسم وآخر تعديل وآخر تعديل بواسطتي وآخر تم فتحه بواسطتي.
  5. ولكن لا يزال بإمكانك فرز ملفاتك حسب حجم الملف: في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، من المفترض أن ترى مقدار مساحة التخزين التي تستخدمها ورابطًا ينص على شراء المزيد من السعة التخزينية.
  6. مرر مؤشر الماوس فوق هذه المنطقة حتى يظهر مربع به تفاصيل تخزين درايف . في الجزء العلوي من القائمة ، سترى درايف – انقر هنا.
  7. سيتم الآن تصنيف مجلد درايف حسب “الحصة المستخدمة” أو حجم الملف ، ويمكنك البدء في حذف الملفات الأكبر حجمًا لإخلاء بعض المساحة.
  8. إذا كانت لديك ملفات PDF لا تريد حذفها ، فيمكنك حفظها وإخلاء مساحة عن طريق تحويلها إلى مستندات جوجل (أو جداول البيانات أو العروض التقديمية ، بناءً على الملف).
  9. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF ، وقم بالتمرير فوق فتح باستخدام ، واختر محرر مستندات جوجل من القائمة المنسدلة.
  10. سيتم فتح مستند جوجل جديد يحمل نفس اسم ملف PDF الخاص بك ، ويمكنك حذف ملف PDF القديم.
  11. بمجرد حذف الملفات من درايف ، ستحتاج إلى إفراغ مجلد المهملات.
  12. انقر فوق سلة المهملات ، وحدد الملفات التي تريد حذفها نهائيًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر فوق الحذف نهائيًا.
  13. حتى يتم حذف الملف نهائيًا ، سيستمر في شغل مساحة على درايف .
  • الخطوة 4: تعامل مع صور جوجل الخاصة بك

نادرًا ما أستخدم جوجل – فلماذا لدي 4 غيغابايت من الصور في صور جوجل ؟

لأنني أستفيد من خدمة النسخ الاحتياطي التلقائي للصور من أندرويد .

والتي تقوم بتحميل جميع الصور التي ألتقطها على هاتفي الذي يعمل بنظام أندرويد إلى حساب صور جوجل الخاص بي بالحجم الكامل.

لسوء الحظ ، لا يمكنك حقًا البحث في صور جوجل حسب حجم الملف .

لذا فإن المرور والتخلص من التخزين سيستغرق بعض العمل الإضافي.

  1. أولاً ، انتقل إلى صفحة صور جوجل وانقر على الصور لمشاهدة جميع صورك.
  2. لحذف الصور ، مرر الماوس فوقها حتى يظهر مربع اختيار صغير في الزاوية اليسرى العليا.
  3. انقر فوق خانة الاختيار ، وستحصل جميع صورك على مربعات اختيار. حدد كل الصور التي تريد حذفها ثم انقر فوق حذف لحذفها.
  4. لإيقاف هاتف أندرويد من التحميل التلقائي للصور بالحجم الكامل ، افتح رمز القائمة في الجزء العلوي الأيسر وانتقل إلى الإعدادات.
  5. حدد جودة عالية. ستكون الصور عالية الجودة أصغر من الدقة الأصلية التي يلتقطها هاتفك ، وبالتالي لن تشغل مساحة في درايف .
  • الخطوة 5: تطهير Gmail الخاص بك

إذا كنت قد وصلت إلى هذا الحد ، فلنواجه الأمر – ربما يشغل حساب Gmail الخاص بك غالبية المساحة على جوجل درايف .

لتخليص Gmail الخاص بك من المرفقات الكبيرة والرسائل الإخبارية غير المرغوب فيها ، تحقق من مقالتنا حول مسح Gmail الخاص بك من هنا.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنظيم بريدك الوارد حتى تتمكن من العثور على الرسائل القديمة التي لم تعد بحاجة إلى التمسك بها ، فراجع هذه النصائح الخمس عشر لتنظيم بريدك على Gmail من هنا.

مقالات ذات صلة