تطبيقاتكيفية

كيف تقوم بتنظيف حساب جي ميل Gmail الخاص بك؟

من التحسين إلى التنظيم ، إليك الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول على Gmail الخاص بك في أفضل شكل.

حان الآن موعد التنظيف السنوي ، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك التوقف عن تحسين التكنولوجيا في حياتك.

يمكن أن يكون Gmail مصدرًا للتوتر إذا لم يكن لديك نظام جيد للرد على البريد الإلكتروني ، أو القدرة على تحديد موقع معلومات الاتصال بسهولة.

لحسن الحظ ، لا يفصلنا عن هذه التغييرات سوى بضع نقرات.

كيف تجعل Gmail يعمل بأفضل ما يكون بالنسبة لك

إليك سبع نصائح لجعل Gmail يعمل بأفضل ما يكون بالنسبة لك.

  • تنظيم البريد الإلكتروني عن طريق علامات التبويب والتسميات

تعتبر التصنيفات وعلامات التبويب ميزتين يقدمهما Gmail افتراضيًا لتجميع رسائلك.

قد يلزم تمكين علامات التبويب في حسابك إذا لم تكن لديك بالفعل في الجزء العلوي من علبة الوارد الخاصة بك.

عندما تريد عرض نوع معين من الرسائل في علامة تبويب معينة :

  1. انقر عليها واسحبه هناك.
  2. سترى رسالة تظهر في الجزء العلوي تسألك عما إذا كنت تريد إرسال جميع الرسائل المشابهة هناك .
  3. انقر فوق “نعم”.

لتطبيق الملصقات :

  1. انقر فوق السهم الصغير في الجزء العلوي الأيسر من رسالة بريد إلكتروني .
  2. ثم اختر تصفية رسائل مثل هذه.

يمكنك إضافة معلومات إضافية إلى حقول معايير الفلتر ، إذا أردت ، ولكن تأكد من ملء حقل Label بعد النقر فوق Create new filter.

يمكنك أيضًا تطبيق عامل التصفية على المحادثات الأخرى التي تطابق معايير البحث.

  • أضف زر وضع علامة كمقروءة

عندما تنظر إلى صندوق وارد مليء بالنشرات الإخبارية ، أو ربما مجرد مجموعة من رسائل العمل التي تم نسخ الكربون عليها ، فإن وجود زر يمكنه تمييز البريد الإلكتروني المحدد على أنه مقروء سيكون في متناول يديك.

لإضافة هذا الزر :

  1. انقر فوق رمز الترس .
  2. وتوجه إلى “الإعدادات” ثم علامة التبويب “مختبرات Gmail”.
  3. قم بالتمرير لأسفل إلى وضع علامة كمقروءة وتمكينه .
  4. ثم انقر فوق حفظ في الجزء السفلي.
  5. يمكنك الآن وضع علامة على البريد الإلكتروني مقروء على دفعات باستخدام زر أعلى عرض البريد الوارد ، بدلاً من النقر فوق كل واحدة.
  • توحيد الرسائل الإخبارية

القوائم البريدية هي مساهم رئيسي في الفوضى التي أصبحت علبة الوارد الخاصة بك.

بالتأكيد ، قد يكون هناك موضوعان أو عروض ترويجية تهتم بها ، ولكن هناك الباقي.

إذا كنت ترى البريد الإلكتروني باستمرار وتفكر ، “ما هذا؟” ثم حان الوقت للتحقق من Unroll.me.

بعد التسجيل ، يمكنك إزالة الاشتراكات التي لا تريدها واستلام الباقي في ملخص بريد إلكتروني يومي واحد يسمونه “The Rollup”.

  • الإرسال والأرشفة

إذا كنت ترد على رسالة بريد إلكتروني لا تحتاج إلى مواصلة البحث عنها في علبة الوارد الخاصة بك ، فإن الإرسال والأرشفة هو أفضل صديق لك.

  1. انقر فوق رمز الترس وتوجه إلى قائمة الإعدادات.
  2. في علامة التبويب عام ، قم بالتمرير لأسفل إلى إرسال وأرشفة. وتمكين الميزة.
  3. لا تنس النقر فوق الزر حفظ التغييرات في الجزء السفلي من الشاشة.
  4. عندما تتلقى رسالة قمت بالرد عليها وأرشفتها ردًا.
  5. فستظهر مرة أخرى في الجزء العلوي من علبة الوارد الخاصة بك.
  • تعطيل إنشاء جهات الاتصال التلقائي

بشكل افتراضي ، يضيف Gmail إدخال جهة اتصال لأي شخص تقوم بإرسال بريد إلكتروني إليه.

إذا كنت تستخدم خدمات مثل eBay أو Craigslist ، فقد يؤدي ذلك إلى تحويل قائمة جهات الاتصال الخاصة بك إلى فوضى بسرعة.

لتعطيل إنشاء جهات الاتصال تلقائيًا :

  1. انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا .
  2. ثم اختر الإعدادات.
  3. قم بالتمرير لأسفل في علامة التبويب عام لإنشاء جهات اتصال للإكمال التلقائي .
  4. ثم حدد الفقاعة بجوار سأضيف جهات اتصال بنفسي.
  • دمج جهات الاتصال

الآن بعد أن قمت بإزالة قدرة Gmail على إضافة جهات اتصال جديدة ، فقد حان الوقت لدمج جهات اتصالك الحالية.

ليس هناك معنى لوجود ثلاثة إدخالات مختلفة لشخص واحد ، خاصة عندما يسمح لك Gmail بإضافة بريد إلكتروني وأرقام هواتف متعددة لكل إدخال جهة اتصال.

لتنظيف قائمتك:

  1. انقر فوق Gmail في الزاوية العلوية اليسرى واختر جهات الاتصال.
  2. سيتم تحميل واجهة مستخدم مدير جهات الاتصال الجديدة.
  3. بعد ذلك ، انقر فوق خيار البحث عن التكرارات من القائمة اليمنى.
  4. يمكنك مراجعة جهات الاتصال التي ترغب في دمجها قبل العملية بالكامل.
  • حذف المرفقات القديمة

تخزين Gmail مرتبط بحسابك على جوجل درايف.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد ترغب في مسح بعض مرفقات الملفات التي تلقيتها بمرور الوقت.

  1. انقر فوق السهم الصغير في مربع البحث أعلى Gmail.
  2. سترى تحميل مربع بحث عامل التصفية.
  3. حدد المربع بجوار “يتضمن مرفقًا” ثم املأ حد الحجم (مثل 25 ميغابايت).
  4. على الرغم من أن 25 ميغابايت ليست ملفًا كبيرًا جدًا ، إلا أنها مساحة كافية لتخزين المزيد من الصور.

مقالات ذات صلة