تطبيقاتكيفية

ما هو ملف CSV؟ كيفية فتح واستخدام ملف جدول البيانات الشائع

إذا كنت تقضي أي وقت مع تطبيقات جداول البيانات مثل مايكروسوفت اكسيل أو جوجل شيت- أو حتى تقوم باستيراد أنواع معينة من البيانات إلى مايكروسوفت أوتلووك- فسوف تصادف حتماً ملف قيم مفصولة بفواصل ، والمعروف باسم CSV.

ملف CSV هو ملف نصي بسيط يمكنك فتحه في مجموعة متنوعة من البرامج ، بما في ذلك أي برنامج يعمل مع نص عادي مثل تطبيق Notepad.

ما يجعل ملف CSV فريدًا هو الطريقة التي يتم بها تنظيم محتواه.

إليك ما تحتاج إلى معرفته حول ملفات CSV وكيفية استخدامها.

ما هو ملف CSV المستخدم؟

يفصل ملف CSV ، كما يوحي الاسم ، المعلومات باستخدام الفاصلات.

إنها طريقة لتبادل المعلومات المنظمة ، مثل محتويات جدول البيانات ، بين البرامج التي لا يمكنها بالضرورة التحدث مع بعضها البعض مباشرة.

طالما يمكن لبرنامجين فتح ملف CSV ، فيمكنهما تبادل البيانات.

على سبيل المثال ، يمكنك حفظ معلومات جهات الاتصال من مايكروسوفت اكسيل كملف CSV ، واستيرادها إلى دفتر العناوين في مايكروسوفت أوتلووك.

يبدو ملف CSV النموذجي على هذا النحو ، حيث يحتوي كل سطر على نفس تسلسل البيانات بحيث يعرف أي برنامج يحتاج إلى قراءته ما يمكن توقعه:

المنتج والحجم واللون والسعر

  • قميص ، متوسط ​​، أزرق ، 14 دولارًا
  • قميص ، كبير ، أحمر ، 15 دولارًا
  • بنطلون ، متوسط ​​، كاكي ، 23 دولارًا

على الرغم من الاسم ، لا يحتاج ملف CSV إلى الاعتماد على الفواصل كفاصل بين أجزاء المعلومات. يمكن أن يكون هذا الفاصل ، الذي يسمى المحدد ، فاصلة منقوطة أو مسافة أو حرفًا آخر ، على الرغم من أن الفاصلة هي الأكثر شيوعًا.

نصيحة سريعة: لا يمكن فتح ملفات اكسيل إلا عن طريق اكسيل Excel أو جوجل شيت Google Sheets بينما يمكن فتح ملفات CSV بواسطة أي برنامج تحرير نصي ، مثل Notepad أو TextEdit.

كيفية فتح ملف CSV في برنامج مايكروسوفت اكسل Microsoft Excel

  1. في شريط Excel ، انقر فوق علامة التبويب ملف ثم انقر فوق فتح.
  2. انقر فوق “استعراض” ، وفي مربع “مستكشف الملفات” ، انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين حقل اسم الملف. عادةً ما يتم تعيينه افتراضيًا على All Excel Files – قم بتغييره إلى All Files.
  3. انتقل إلى الموقع حيث تم تخزين ملف CSV وحدده.
  4. اتبع معالج استيراد النص لفتح ملف CSV. عادة ، سترغب في تحديد الخيار لاستيراد البيانات المحددة (سيكون هذا هو الفاصلة أو فاصل آخر) والنقر فوق التالي.
  5. اختر نوع المحدد الذي يستخدمه الملف. ستعرف أنك حددت المحدد الصحيح عندما تظهر المعاينة منظمة ومنظمة بشكل صحيح. انقر فوق {التالي.
  6. إذا لزم الأمر ، يمكنك النقر فوق عمود وتغيير نوع التنسيق لتلك البيانات. عندما تشعر بالرضا ، انقر فوق “تم الانتهاء”.

نصيحة سريعة: ملف CSV ليس ملف Excel. على الرغم من أن ملفات CSV ليست موحدة ويجب حفظ الصور بنص عادي (مما يعني أنه من المستحيل تخزين الصور) ، فإن ملفات Excel هي ثنائيات قادرة على احتواء الصور والتنسيق الغني.

كيفية فتح ملف CSV في جداول بيانات جوجل

في “جداول بيانات جوجل ” ، انقر فوق “ملف” ثم انقر فوق “فتح”.

ابحث عن ملف CSV وحدده. إذا لزم الأمر ، انقر فوق تحميل ثم قم بسحبه وإفلاته من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سيتم تنسيق ملف CSV تلقائيًا بشكل صحيح وسيظهر في “جداول البيانات”.

كيفية فتح ملف CSV في محرر نصي

على عكس جداول البيانات ، لن يقوم محرر النصوص بتنسيق ملف CSV أو هيكله تلقائيًا نيابة عنك. بدلاً من ذلك ، سترى البيانات مفصولة بفاصلة أو محدد آخر. عادةً ما لا يكون جذابًا من الناحية الجمالية ، ولكنه طريقة سهلة لمشاهدة محتوى الملف.

  1. افتح محرر نصوص مثل Windows Notepad أو TextEdit.
  2. انقر فوق ملف ثم فتح.
  3. في مربع الحوار “فتح ملف” ، حدد ملف CSV. اعتمادًا على المحرر ، قد تحتاج إلى النقر فوق قائمة منسدلة على يسار حقل “اسم الملف”. إذا تم تعيينه حاليًا على “مستندات نصية” ، فغيّره إلى “جميع الملفات”.
  4. ابحث عن ملف CSV وحدده.

كيفية إنشاء ملف CSV

يمكنك إنشاء ملفات CSV بعدة طرق مختلفة.

من جدول بيانات Excel

  1. افتح مستند Excel الخاص بك وانقر فوق علامة التبويب “ملف”. في القائمة التي تظهر ، حدد حفظ باسم.
  2. قم بتغيير تنسيق الملف إلى نص (محدد بعلامات جدولة) أو CSV (محدد بفاصلة).
  3. انتقل إلى الموقع الذي ترغب في حفظ الملف فيه ، وقم بتسميته ، وانقر فوق حفظ.

نصيحة سريعة:

سيظهر مربعا حوار بعد الخطوة 3. انقر فوق “موافق” في المربع الأول و “نعم” في المربع الثاني لحفظ الملف الجديد.

سيتم تصدير ورقة عمل واحدة فقط في كل مرة.

لتصدير أكثر من ورقة واحدة ، كرر الخطوات لكل ورقة.

من جوجل شيت

  1. افتح جدول بيانات جوجل الذي ترغب في تصديره.
  2. انقر فوق “ملف” ، ثم “تنزيل” ، ثم انقر فوق “قيم مفصولة بفواصل” (.csv).

في محرر نصوص

  1. قم بإنشاء ملف نصي جديد باستخدام محرر نصوص ، مثل Notepad على ويندوز أو TextEdit على macOS.
  2. أدخل البيانات التي تريد أن يحتوي عليها المستند ، وافصل كل قيمة بفاصلة وكل صف بسطر جديد.
  3. احفظ الملف بالملحق .csv.

نصيحة سريعة: إذا كانت بياناتك نفسها تتضمن فاصلات ، فيمكنك حمايتها بإحاطة هذا الإدخال بعلامات اقتباس.

مقالات ذات صلة