المجلدات ضرورية للحفاظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك منظمًا. يستخدم جي ميل Gmail التصنيفات بدلاً من المجلدات ، لكنها في الواقع نفس الشيء.
ولكن على عكس المجلدات ، يمكنك تطبيق أكثر من تصنيف واحد على بريد إلكتروني في Gmail.
لاستخدام تصنيف على أنه “مجلد” ، استخدم خيار “نقل إلى” لنقل بريد إلكتروني أو سلسلة رسائل من البريد الوارد إلى أحد التصنيفات ، والتي يمكنك الوصول إليها في اللوحة اليمنى من البريد الوارد.
يمكن وضع جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل لعميل معين ، على سبيل المثال ، في مجلد واحد ، ويمكن تخزين رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالتخطيط لحفل الزفاف في مجلد آخر.
يمكنك أيضًا تضمين التصنيفات ضمن تسميات أخرى ، والتي تعمل مثل المجلدات الفرعية.
كيفية إنشاء مجلد في Gmail على سطح المكتب
- اذهب إلى موقع Gmail. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل.
- انقر فوق رمز الإعدادات على شكل ترس أعلى يمين الشاشة ، ثم حدد “عرض جميع الإعدادات”.
- في علامة التبويب “الملصقات” ، قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى قسم “الملصقات” وانقر فوق “إنشاء تسمية جديدة”.
- أدخل اسم التصنيف الذي تريده ، ثم انقر فوق إنشاء. إذا كنت تريد أن تتداخل التسمية الجديدة ضمن تسمية موجودة (مثل مجلد فرعي) ، فانقر فوق المربع بجوار تسمية Nest الموجودة أسفلها وحدد المجلد الذي تريد أن ينتقل التصنيف الجديد إليه.
كيفية إنشاء مجلد في Gmail على تطبيق الهاتف المحمول
- افتح تطبيق Gmail على جهاز ايفون أو ايباد أو أندرويد. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل.
- اضغط على الخطوط الأفقية الثلاثة في أعلى يسار الشاشة.
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم “التصنيفات” ، ثم انقر فوق “إنشاء جديد”.
- في القائمة المنبثقة ، أدخل اسم التصنيف الذي تريده (بحد أقصى 225 حرفًا) ، ثم انقر فوق تم.
كيفية تطبيق التصنيفات في Gmail
- في صندوق الوارد الخاص بـ Gmail على سطح المكتب ، انقر فوق المربعات المجاورة لرسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصنيفها وانقر فوق رمز التسمية على الجانب الأيمن من شريط الأدوات العلوي. في صندوق بريد Gmail الخاص بك على تطبيق الهاتف المحمول ، انقر فوق رمز الملف الشخصي الدائري للمرسل في كل بريد إلكتروني تريد تسميته ، ثم انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث ، وحدد Label في النافذة المنبثقة.
- على كل من سطح المكتب والجوال ، حدد المربعات المقابلة للتسميات التي تريد تطبيقها (يمكنك اختيار أكثر من واحدة). على سطح المكتب ، انقر فوق “تطبيق” وعلى الهاتف المحمول ، انقر فوق علامة الاختيار لتطبيق الملصقات.
نصيحة سريعة: لنقل رسالة مصنفة من صندوق الوارد الخاص بك إلى مجلد التصنيف ، انقر فوق أيقونة نقل إلى بدلاً من رمز التصنيفات ، ثم انقر فوق اسم المجلد الذي تريد نقل الرسالة (الرسائل) إليه. لاحظ أنه يمكنك اختيار مجلد وجهة واحد فقط.
كيفية تطبيق الملصقات تلقائيًا عبر التصفية
- في صندوق الوارد الخاص بـ Gmail على سطح المكتب ، انقر فوق رمز إظهار خيارات البحث ، الذي يشبه ثلاثة أسطر مظللة ، على الجانب الأيمن من شريط البحث.
- تعيين المعلمات للمرشح. يمكنك التصفية بحسب “من” و “إلى” و “الموضوع” و “لا يحتوي على الكلمات” و “الحجم” و “التاريخ”.
- بعد تعيين المعايير ، انقر فوق “إنشاء عامل تصفية”.
- في الصفحة التالية ، انقر فوق المربع بجوار تطبيق التسمية واختر تسمية من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق إنشاء عامل تصفية.
كيفية تحرير أو حذف التسمية
على سطح المكتب:
- في صندوق الوارد الخاص بـ Gmail على سطح المكتب ، انقر فوق رمز الإعدادات على شكل ترس أعلى يسار الشاشة ، ثم حدد “عرض جميع الإعدادات”.
- في علامة التبويب “الملصقات” ، قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى قسم “الملصقات”.
- لتعديل تسمية ، انقر فوق اسم التصنيف ، وأدخل الاسم الجديد ، ثم اضغط على مفتاح الإدخال أو الرجوع. بدلاً من ذلك ، انقر فوق زر التحرير المقابل في علامة التبويب “الإجراءات”. يمكنك أيضًا تغيير خصائص تداخل التصنيف في هذه النافذة.
- لحذف تسمية ، انقر فوق زر الإزالة المقابل في علامة التبويب “الإجراءات” ، ثم انقر فوق حذف.
على تطبيق الهاتف:
- في تطبيق Gmail ، انقر فوق رمز ثلاثة خطوط أفقية في الزاوية العلوية اليسرى ، بجوار شريط البحث.
- قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الإعدادات.
- في الشاشة التالية ، حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق التغيير عليه.
- قم بالتمرير لأسفل في الصفحة التالية وحدد Label settings في قسم Labels.
- في صفحة “إعدادات الملصقات” ، انقر فوق التسمية التي تريد تحريرها أو حذفها.
- انقر فوق حقل الاسم لإدخال اسم جديد ، أو انقر فوق الزر حذف [اسم التسمية] في الجزء السفلي لحذف التسمية.
