9 إضافات رائعة لمستندات Google للطلاب والكتاب

يعد محرر مستندات Google في جوهره برنامجًا بسيطًا.

يفتح لك على صفحة بيضاء فارغة مع بعض خيارات التنسيق الأساسية ويتيح لك الجري.

ولكن إذا نظرت بشكل أعمق ، فإن Docs يقدم مجموعة كبيرة من الميزات الفريدة التي تفتقر إليها معالجات الكلمات الأخرى.

تأتي معظم هذه الميزات من برنامج الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google ، والذي يتيح للمطورين إنشاء ميزات جديدة للتطبيق.

يمكن لأي شخص تثبيت هذه الوظائف الإضافية واستخدامها ، وهي رائعة لزيادة إنتاجيتك.

إليك دليل سريع لتثبيت الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google ، إلى جانب تسعة من أفضل الوظائف التي يمكنك تجربتها.

هام: جميع الوظائف الإضافية مجانية التثبيت.

ولكن قد تتطلب منك بعض الوظائف الإضافية إنشاء حساب إضافي أو دفع أموال لفتح جميع ميزاتها.

كيفية تثبيت Google Docs Add-ons

ستقوم بتثبيت أي إضافات تريدها من خلال Google Workspace Marketplace.

  1. للعثور عليه ، افتح مستند محرر مستندات Google (جديد أو قديم).
  2. انقر فوق الوظائف الإضافية في شريط الأدوات العلوي .
  3. ثم حدد الحصول على الوظائف الإضافية.

سوق Google Workspace.

يسرد Google Workspace Marketplace الوظائف الإضافية الأكثر شيوعًا أولاً.

  1. بمجرد فتح Google ، انقر فوق الوظيفة الإضافية التي تريدها وحدد تثبيت.
  2. امنح الإذن الإضافي للاتصال بحساب Google الخاص بك ، وسيتم تثبيت نفسه.

يمكنك العثور على جميع الوظائف الإضافية التي قمت بتثبيتها في قائمة الوظائف الإضافية أعلى أي مستند من مستندات Google.

نصيحة سريعة: الوظائف الإضافية تعمل فقط مع موقع ويب محرر مستندات Google وتطبيقات سطح المكتب.

لا تحتوي تطبيقات Docs للجوال على وظائف إضافية.

تساعدك كتابة العادة على تحقيق الأهداف

صحيح أن محرر مستندات Google يحتوي على ميزة عدد الكلمات الخاصة به المضمنة في التطبيق مباشرةً. لكنها مجردة جميلة – كل ما يظهر لك هو عدد الكلمات التي لديك.

وفي الوقت نفسه ، فإن كتابة العادة تتبع ذلك وأكثر. تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية تحديد أهداف عدد الكلمات اليومية والأسبوعية ، وستوضح لك مدى قربك من تحقيق هذه الأهداف في جميع الأوقات. سيبحث أيضًا في عدد الكلمات التي تكتبها في الدقيقة للتنبؤ بالوقت الذي سيستغرقه إنهاء المشروع.

إذا كنت بحاجة إلى طريقة لتتبع تقدمك في الكتابة ، فيمكن أن تبقيك كتابات العادة على اطلاع دائم.

يدعم Easy Accents أكثر من عشرين لغة

الجزء الأكثر إحباطًا في الكتابة بلغة مختلفة هو الاضطرار إلى تذكر كيفية كتابة أحرف مميزة خاصة.

تعمل ميزة Easy Accents على تسريع هذه العملية من خلال وضع قائمة تحتوي على كل حرف محتمل محتمل على جانب الشاشة. فقط انقر فوق حرف لإدراجه في المستند الخاص بك. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift أثناء النقر لتكبير الحرف.

تقدم ترجمة الفقرة في محرر المستندات ترجمات سريعة

قد يكون Google Translate على بعد نقرات قليلة فقط ، ولكن أداة Docs Paragraph Translate تثبتها مباشرة في مستندك.

لاستخدام ترجمة الفقرة في محرر المستندات ، ما عليك سوى تمييز جملة أو فقرة ، وتحديد اللغة التي بها وما تريد الترجمة إليه ، ثم النقر فوق ترجمة.

وبمجرد حصولك على الترجمة ، يمكنك النقر فوق زر واحد للصقها في المستند الخاص بك.

مثل كل المترجمين عبر الإنترنت ، فهو ليس مثاليًا. ولكن إذا كنت تبحث عن تحويل سريع ، فهذا سيساعدك.

تقوم Automagical Forms بتحويل أي مستند إلى نموذج Google

Google Forms هو تطبيق منفصل يتيح لك إنشاء استبيانات واختبارات واستطلاعات.

ولكن إذا أجريت الاختبار في مُحرر مستندات Google بدلاً من ذلك (إما عن قصد أو عن طريق الخطأ) ، فهناك طريقة سريعة لنقل كل شيء.

ستقوم الوظيفة الإضافية Automagical Forms بفحص مستند Google الخاص بك بحثًا عن الأسئلة .

والتي سيتم تحويلها بعد ذلك إلى نموذج Google.

وإذا لم تعجبك النتائج التلقائية ، فيمكنك بدلاً من ذلك تحديد ما تريد تحويله إلى أسئلة يدويًا.

يمكن أن يكون Automagical منقذًا (أو على الأقل يوفر الوقت) لأي شخص يقوم بإجراء الاختبارات أو الاستطلاعات بانتظام.

يتيح لك MathType كتابة المعادلات

تعتبر معالجات النصوص مثل Google Docs رائعة إذا كنت تكتب بنص عادي .

ولكنك تكافح عند محاولة التعامل مع رموز خاصة ، مثل تلك المستخدمة في المعادلات الرياضية.

وهنا يأتي دور MathType. يضيف MathType لوحة مفاتيح جديدة إلى محرّر مستندات Google تتيح لك كتابة وإدراج أي نوع من المعادلات الرياضية أو الكيميائية تقريبًا في المستند.

هناك أيضًا وضع للكتابة اليدوية يمكنك استخدامه لرسم المعادلة وتحويل الوظيفة الإضافية إلى نص.

يمكن أن تكون المعادلات طويلة ومعقدة حسب حاجتك – سوف يحول MathType كل ما تكتبه في صورة .

لذلك لا ينبغي أن يكون هناك أي مشاكل في التنسيق.

MathType أمر لابد منه لعلماء الرياضيات وعلماء البيانات العاملين في المستندات.

Diagrams.net هو تطبيق تخطيطي مجاني ومميز بالكامل

تزعم الكثير من الوظائف الإضافية لمحرّر مستندات Google أنها تدعم الرسوم البيانية .

لكن معظمها يخفيها خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع.

تقدم Diagrams.net جميع ميزاتها منذ البداية ، ولا تحتاج حتى إلى حساب.

عند تشغيله ، ستفتح Diagrams.net نافذة جديدة حيث يمكنك الاختيار من قالب موجود مسبقًا أو البدء بالكامل من نقطة الصفر.

يمكن أن تمتد الرسوم البيانية الخاصة بك إلى أقصى حد تريده ، وسيتم حفظ أي شيء تقوم بإنشائه مباشرةً في حساب Google Drive الخاص بك حتى لا تفقده.

يسجل Beep for Google Docs ملاحظات صوتية سريعة

الكتابة بالصوت شيء واحد ، ولكن ماذا لو كنت تريد فقط التحدث بأعلى مستوى من رأسك ، بعيدًا عن المستند الفعلي؟

يتيح لك Beep for Google Docs تسجيل نفسك أثناء التحدث وتشغيله ، دون إضافة أي شيء إلى المستند.

سيحفظ أيضًا تسجيلاتك في عنوان URL فريد ، يمكنك نسخه ولصقه لمشاركته مع الآخرين.

يمكن أن يستمر عنوان URL للمدة التي تريدها ، أو يحذف نفسه بعد يوم واحد فقط.

سوف يقرأ Rhetoro كتاباتك لك

بينما يتيح لك محرر مستندات Google ترجمة الصوت إلى نص ، إلا أنه لا يعمل بالطريقة الأخرى.

يملأ Rhetoro هذه الفجوة ، وسيستخدم الذكاء الاصطناعي لقراءة أي شيء تبرزه بصوت عالٍ.

لكنها لا تقرأ النص فقط ثم تختفي – ستنشئ أيضًا ملف MP3 للقراءة ، والذي يمكنك تنزيله ومشاركته مع أي شخص.

يمكنك أيضًا التحكم في كيف يبدو صوت الذكاء الاصطناعي ، ومدى سرعته أو بطئه في قراءته.

أدخل FAX.PLUS أجهزة الفاكس إلى عصر الإنترنت

عدد قليل جدًا من الشركات يستخدم أجهزة الفاكس ، وحتى أن عددًا أقل من الأسر يمتلك واحدًا.

هذا يجعل الأمر محبطًا للغاية إذا واجهت أي وقت مضى موقفًا تحتاج فيه إلى إرسال شيء بالفاكس.

ستعمل الوظيفة الإضافية FAX.PLUS على تحويل أي مستند Google إلى فاكس >

والذي يمكنك إرساله إلى أي رقم فاكس ، حتى خارج الولايات المتحدة.

يتيح لك أيضًا جدولة الإرسال ، وإعادة محاولة إرسال الفاكس إذا لم يتمكن من الوصول ، وإرسال نسخة PDF من الفاكس بالبريد الإلكتروني إلى المستلم أيضًا.

تتيح لك الوظيفة الإضافية إرسال ما يصل إلى 10 صفحات مجانًا – بعد ذلك ، ستحتاج إلى الدفع لإضافة المزيد.

مقالات ذات صلة